INFORMATIVA RESA ALL' INTERESSATO PER IL TRATTAMENTODEI DATI PERSONALI COMUNI E SENSIBILI
Informativa privacy per l' utente

Ai sensi dell' art. 13, D.Lgs. 30/06/2003, n.196, e in relazione ai dati personali che si intendono trattare, La informiamo di quanto segue:

1. Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali comuni e sensibili richiesti o acquisiti sia preventivamente all'instaurazione del rapporto di lavoro, che nel corso e dopo la cessazione dello stesso, sarà effettuato per finalità previdenziali e per la gestione del rapporto di lavoro, per adempiere ai relativi obblighi derivanti dal contratto individuale, dal contratto collettivo, dalle leggi, regolamenti e normativa comunitaria concernenti la gestione del rapporto di lavoro, anche in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nonché di previdenza e assistenza, per provvedere, in particolare, agli adempimenti retributivi, contributivi, assicurativi e fiscali, connessi alla corresponsione delle paghe ed ai relativi adempimenti di legge, nonché alle rilevazioni statistiche di settore, alla elaborazione statistica interna, e per espletare i processi di valutazione del potenziale, della prestazione, dei bisogni formativi e del clima interno.

2. Il trattamento è effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dagli artt. 11 D.Lgs. 196/03 e del codice di deontologia e buona condotta di cui all'art. 111 D.Lgs. 196/03; comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall'art. 4, co. 1, lett. A), decreto 196/03, necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 5), nonché la diffusione nell'ambito richiamato al punto 7) della presente informativa; il trattamento sarà effettuato in conformità alle autorizzazioni generali per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari del Garante e avviene nel modo seguente:

- il trattamento è effettuato con o senza l'utilizzo di strumenti elettronici e gestito da personale appositamente incaricato;

- la conservazione dei dati avverrà in forma cartacea e/o su supporto magnetico/informatico/ottico;

- i trattamenti di tipo manuale con raccolta dei dati medesimi su appositi registri e/o schede la cui conservazione sarà attuata con archiviazione tradizionale in appositi contenitori conservati in luoghi accessibili ai soli incaricati.

3. Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura obbligatoria, in forza della vigente legislazione in materia di lavoro e dei contratti collettivo nazionale ed aziendale applicati. Il conferimento dei dati di natura facoltativa è, altresì, necessario per il corretto e completo espletamento del rapporto di lavoro.

4. L' eventuale, parziale o totale, rifiuto di rispondere comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui al punto 1 della presente.

5. I dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui al punto 1), verranno comunicati:

- alle Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, coi criteri e nei limiti previsti dalla normativa vigente e dai regolamenti;

- alle organizzazioni sindacali dei lavoratori per gli adempimenti conseguenti all' attuazione delle trattenute sindacali;

- alle casse di previdenza e di assistenza, nonché al fondo pensionistico complementare specifico dei lavoratori delle Industrie della Gomma e della Plastica (Fondo Gomma Plastica), al fine di adempiere alle normative contributive e previdenziali;

- alle organizzazioni e/o alle aziende appartenenti al sistema Confindustria, allo scopo di aderire alle normative contrattuali;

- alle società assicuratrici ed agli Istituti Finanziari, ai fini della regolazione e riscossione dei premi relativi alle polizze di copertura rischi e di investimento della liquidazione, ecc.;

- agli Istituti Sanitari, all' Ispettorato del Lavoro, agli Uffici Provinciali, al Fisco, per gli adempimenti di legge;

- al medico di fabbrica e al centro di medicina del lavoro di riferimento, per l' effettuazione degli esami preassuntivi di idoneità e annuali di controllo, in base a quanto previsto dal Programma di Sorveglianza Sanitaria;

- all' Organismo Paritetico Provinciale, relativamente alla nomina del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza;

- ai rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza, laddove gli stessi esercitino il diritto di accesso previsto dall' art. 10, co. 5, del D.Lgs. 626/94;

- al personale di Società esterne addette alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici;

- alle Società consulenti, per l'espletamento dei servizi connessi alla gestione del personale;

- all' Ufficio per il Collocamento Obbligatorio, per l' assolvimento degli obblighi previsti dalla normativa vigente sul collocamento di personale con invalidità riconosciuta;

- al Collegio Sindacale, per lo svolgimento delle funzioni di vigilanza e controllo ad esso pertinenti;

- alle Società di elaborazione paghe e contributi, ai fini della gestione del servizio;

- all' ISTAT, alle associazioni di categoria, alla C.C.I.A.A. per la rilevazione cumulativa e statistica di dati periodici.

6. Dei dati forniti potranno venire a conoscenza il responsabile indicato al punto 9 e i seguenti incaricati del trattamento:

- Addetti Ufficio Personale e Gestione Risorse Umane, per quanto concerne le presenze/assenze dipendenti, i dati per paghe e stipendi, le visite mediche, il registro infortuni e malattie professionali, la gestione benefit aziendali, le assunzioni (comprensive dei curricula e dei modelli di raccolta dati), i contratti per l'assunzione di personale interinale, i dati di personale in stage, i modelli di valutazione delle performances lavorative;

- Addetti Ufficio Amministrativo, per i soli dati necessari all'accredito della retribuzione mensile su conto corrente;

- Società di elaborazione paghe e contributi esterna, limitatamente ai dati necessari al regolare svolgimento dell'attività commissionata.

7. I dati personali in questione potranno essere diffusi, limitatamente ai nominativi ed alla funzione ricoperta in azienda, tramite la pubblicazione sulle pagine del sito web aziendale. Potranno altresì essere trasmessi all'estero, limitatamente a quanto necessario ai fini dell'organizzazione delle trasferte del personale commerciale.

8. All' interessato del trattamento in esame è riconosciuto l'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, D.Lgs. 196/2003, il cui testo integrale è riportato di seguito:

1) L' interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2) L' interessato ha diritto di ottenere:
a) l'origine dei dati personali;
b) le finalità e modalità del trattamento;
c) la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, co. 2;
e) i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3) L' interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4) L' interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

9. Titolare del trattamento in parola è la società ECB COMPANY s.r.l. ., avente sede legale in Via Calvenzano, 10 a Treviglio (BG). Responsabile del trattamento stesso è il Responsabile Amministrativo, domiciliato per tale carica presso la sede sociale.


INFORMATIVA AI SENSI DEL D.Lgs. 196/2003
Informativa privacy per fornitori e clienti

A seguito dell'entrata in vigore del D.Lgs. 196/2003, recante “disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”, la ECB COMPANY s.r.l. (con sede a Treviglio. Via Calvenzano 10- Cod. Fiscale/Partita I.V.A. 04101120964) in qualità di “Titolare” del trattamento, Vi informa di essere in possesso dei Vs. dati personali raccolti, nell'ambito dell'attività da essa svolta, direttamente presso di Voi, in qualità di soggetto interessato, ovvero presso terzi.

Nel rispetto del disposto della legge precisiamo:

A ) Finalità del Trattamento e natura del conferimento dei dati
La raccolta dei dati è finalizzata all'esecuzione degli obblighi contrattuali esistenti tra ECB COMPANY s.r.l. e l'interessato, nonché all'acquisizione ed alla comunicazione e/o diffusione di informative ai fini precontrattuali, statistici, di indagine di mercato, di promozione e vendita di prodotto, di prestazione di servizi, di acquisto prodotti e/o servizi, oppure per l'adempimento di obblighi legali per i quali il conferimento è obbligatorio; in tale ultima ipotesi, il mancato conferimento, comporterà, evidentemente, l'impossibilità per ECB COMPANY s.r.l. di proseguire il rapporto con l'interessato stesso.

B ) Modalità del trattamento
ECB COMPANY s.r.l., assicura che i Vs. dati sono trattati nel pieno rispetto del d.lgs.196/2003, mediante supporti cartacei e/o informatici per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o trattati.
Il trattamento e la custodia dei dati stessi avvengono con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra.

C ) Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e consenso alla comunicazione
Nel rispetto del segreto aziendale e della riservatezza, in ambito nazionale ed internazionale, è facoltà della ECB COMPANY s.r.l. comunicare e diffondere i dati di cui sopra a terzi quali: propri agenti di zona, rappresentanti commerciali, consulenti legali o fiscali, società collegate, società di marketing e di indagini di mercato.
Per il trattamento dei dati di cui sopra, nel caso di comunicazione e diffusione a terzi, è necessario il consenso dell'interessato. La mancanza del consenso impedisce al titolare la comunicazione e diffusione dei dati di cui sopra, per le finalità indicate.

In ogni caso il consenso non è necessario per il trattamento di:

a) dati raccolti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
b) dati trattati in adempimento di obblighi legali o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

In attesa della formalizzazione del consenso dell'interessato, la richiesta di esecuzione, da parte dell'interessato di una specifica operazione, deve intendersi come manifestazione provvisoria del consenso per l'operazione medesima.

D ) Diritti di cui all' art. 7 del D. Lgs. 196/2003
Ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, la Vs. Società ha diritto in qualsiasi momento di ottenere a cura del Titolare, il nominativo dei Responsabili del trattamento, le informazioni sul trattamento dei Suoi dati, sulle sue modalità e finalità e sulla logica ad esso applicata nonché:

-  la conferma dell'esistenza dei dati e la comunicazione degli stessi e della loro origine;

-  gli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili nonché i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o incaricati;

-  l'aggiornamento, la rettifica e l'integrazione dei dati;

-  la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

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E ) Titolare del trattamento dei dati
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- “Titolare del Trattamento “ è ECB COMPANY s.r.l.